G/L Tools
Dit økonomiske værktøj til Business Central
Få Styr på Økonomien: Optimer Din Arbejdsgang i Business Central!
G/L Tools giver dig en række kraftfulde funktioner, der effektivt strømliner din økonomistyring i Business Central. Med muligheden for hurtigt at definere arbejdsdage og nationale helligdage for både det danske og amerikanske marked, får du nemt styr på kalenderen. Funktioner som ekstra kolonner til bankafstemning, som gør det lettere at få adgang til vigtige data og effektivisere afstemningsprocessen.
Derudover automatiserer G/L Tools relationer mellem tabeller og dimensioner, for dybere dataanalyse. En godkendelsesworkflow for ændringer i leverandørbankkonti beskytter mod svindel. Optimering af momsangivelser som gør det nemmere at arbejde med dem direkte inde i Business Central.
Prøv G/L Tools i dag og oplev, hvordan du kan forbedre og forenkle dine arbejdsprocesser.
Vælge hvilke dage i arbejder
Dette værktøj giver dig mulighed for nemt og hurtigt at opsætte jeres arbejdskalender i Business Central. Administratorer kan hurtigt fastsætte arbejdsdage og tilføje helligdage direkte fra vores kalendermodul med blot nogle få klik.
Værktøjet understøtter helligdage fra både den danske og amerikanske kalender som standard.
Bevægelse til dato og valutakoder
Når du laver bankafstemninger i Business Central, kan tallene ofte virke misvisende i forhold til dem, du ser i banken. Dette skyldes typisk, at Business Central inkluderer fremtidige transaktioner i beløbene. Med vores tilføjede kolonner får du et klart og præcist overblik, da du kan se “Bevægelse til dato” samt tilhørende valutakoder. Disse funktioner gør det nemmere at sammenligne beløbene direkte med bankens tal og giver dig et mere detaljeret og pålideligt overblik.
Automatisk sæt op af tabel relationer
I Business Central kan du som standard opsætte relationer mellem tabeller og dimensioner for at opnå bedre indsigt, når du analyserer dine data. Denne proces kræver dog, at du manuelt opretter forbindelserne hver gang en ny tabel oprettes.
Et godt eksempel er, når du opretter en ny debitor. Med vores løsning sker dette automatisk, så du altid er sikret, at relationerne er korrekt oprettet. Det giver øget transparens, bedre databehandling og sparer dig tid i det daglige arbejde.
Skab mere sikkerhed omkring jeres bank oplysninger
Navtilus G/L Tools introducerer to nye godkendelsesflows, som let kan findes og aktiveres via workflow-skabelonerne. Disse workflows øger sikkerheden for både dig og dine leverandører ved at kræve, at alle ændringer i en leverandørs bankoplysninger skal godkendes af en administrator. På den måde undgår du utilsigtede fejl og styrker sikkerheden i jeres økonomiske processer.
Finanskontonr. på dine momsposter
Dette værktøj bringer en allerede eksisterende funktion der gemt væk i Business Central til live. Som standard samler system allerede jeres data, men de er gemt væk bag om systemet. Ved at frembringe en ekstra kolonne til dine momsposter tilbyder løsningen at i kan se hvilke finanskontoer der er relateret til de forskellige poster. Denne simple funktion tillader dig bedre at kunne arbejde med dine data inde i Business Centrals analyse værktøj.
Kalender for arbejdsdage
Definer arbejdsdage og nationale helligdage for danske og amerikanske kalendere.
Bankafstemning og valuta
Tilføjer kolonner som “Bevægelse til dato” og “Valutakoder” for en mere præcis og effektiv bankafstemning.
Tabel- og dimensionsrelationer
Automatiserer oprettelsen af dimensioner for tabeller som fx kunder, hvilket sikrer bedre dataanalyse.
Godkendelsesworkflow for leverandørbankkonti
Sikrer, at ændringer i leverandørbankoplysninger kræver administratorgodkendelse, hvilket reducerer fejl og øger sikkerheden.
Finanskontonummer på momsposter
Tilføjer en kolonne til momsposter for at vise tilknyttede finanskonti, hvilket forbedrer analyseværktøjets anvendelighed.
FAQ
Er der en guide til hvordan bruger man udvidelsen?
Hvordan kan jeg få udvidelsen?
Udvidelsen er tilgængelig på AppSource, så virksomheder, der bruger Business Central i skyen, nemt og hurtigt kan downloade den og tage den i brug med det samme ved at klikke her.
Skulle din virksomhed i stedet bruge en On-prem løsning, er du mere end velkommen til at kontakte os, så vi kan hjælpe med installationen af udvidelsen på en anden måde.
Problemer med at købe, tildele licenser eller finde fakturaen?
Oplever du generelle udfordringer med købet gennem Microsoft AppSource, så har vi lavet en kort guide med tre Step-by-step guides (samt tre korte videoer). Der viser hvordan du kan købe appen og derefter tildele licenser til appen inde på Microsoft 365 Administration. Den sidste guide viser hvordan i kan finde og downloade jeres fakturaer som PDF indefra Microsoft 365 Administration.
Hvad består udvidelsen af?
Udvidelsen består af fem forskellige værktøjer der kan bruges til at gøre det nemmere for jer at håndtere jeres økonomi i Business Central, samt tillader jer at få mere ud af jeres eksisterende data.
Kalender for arbejdsdage
Med denne funktion kan du hurtigt definere hvilke dage i arbejder og hvilke i ikke gør, samt opsætte nationale helligdage for både det danske og amerikanske marked.
Bankafstemning og Valuta
Forenkle din bankafstemning med vores ekstra kolonner som “Bevægelse til dato” og “Valutakoder.” Disse tilføjelser giver dig direkte adgang til vigtige data, hvilket gør afstemningsprocessen hurtigere og mere effektiv.
Tabel- og Dimensionsrelationer
Automatisér en standardproces i Business Central med relationer mellem tabeller og dimensioner. For eksempel opretter systemet automatisk en dimension for en ny kunde, hvilket giver mulighed for dybere dataanalyse senere.
Godkendelsesworkflow for Leverandørbankkonti
Denne funktion er afgørende for at bekæmpe svindel og sikre sikker opdatering af leverandørbankoplysninger i Business Central. Hvis en bruger forsøger at ændre en leverandørs bankdetaljer, sendes en notifikation til en administrator for gennemgang og godkendelse, inden ændringerne træder i kraft.
Finanskontonummer på Momsangivelser
Funktionen tilføjer en ny kolonne, “Finanskontonr.” til din momsposter. Denne kolonne kan også bruges i “Analysetilstand” inde i BC og giver hurtig og problemfri adgang til dine data for mere effektiv håndtering.
Mangler og spørgsmål til udvidelsen
Hvis du mener, at udvidelsen mangler funktioner, der kunne være relevante for din virksomhed, eller hvis du oplever udfordringer, er du velkommen til at kontakte os på Support@navtilus.dk. Vi vil gøre vores bedste for at svare hurtigt og assistere dig.
